Pétition en vue de l’abandon de cours du relevé de notes

Si vous utilisez l'IA générative (Chat GPT, Llama, Gemini, etc.) pour vous aider à créer votre lettre:

Ne soumettez PAS ce qui est produit sans l'éditer ;
Vous devez AJOUTER les détails spécifiques à votre cas. Le comité a besoin de connaître les dates et les circonstances, et il a besoin d'entendre VOTRE voix ;
Les lettres de pétition dépourvues des détails nécessaires meneront à des pétitions infructueuses - bien que vous puissiez utiliser les LLM pour vous aider à struturer votre brouillon, ils ne doivent être utilisés que comme un outil de point de départ.

La pétition d’abandon d’un cours du relevé de notes est une demande officielle d’abandon ou de retrait d’un ou de plusieurs cours . Les pétitions seront prises en considération si des circonstances exceptionnelles se sont produites pendant le(s) trimestre(s) en question.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas soumettre une pétition d’abandon d’un cours si vous avez déjà choisi d’abandonner (mention W sur le relevé de notes).

Il est fortement recommandé de rencontrer une conseillère avant de soumettre une pétition.

Vous pouvez soumettre une pétition d’abandon de cours pour l’un des motifs suivants :

�پ��ڴھ��ܱ��é��&�Բ��;: circonstances qui ont affecté vos résultats scolaires et qui peuvent raisonnablement être considérées comme la cause de votre décision de ne pas abandonner/vous retirer d’un cours, ou de votre incapacité à l’abandonner/vous retirer.
Transition de première année : circonstances liées à la transition vers votre première session universitaire
Rétroaction pédagogique insuffisante avant la date limite d’abandon du cours : l’enseignant·e n’a pas rendu suffisamment de travaux avant la date limite d’abandon du cours (voir le règlement du Sénat concernant la notation et la rétroaction).

Non-participation : vous n’avez pas assisté aux cours et n’avez pas remis de devoirs; vous n’avez pas soumis de pétition pour ces motifs; et vous n’avez pas reçu d’avertissement écrit concernant les dates limites de retrait. (Remarque : un avertissement écrit est émis dans eClass chaque trimestre)

Déclaration(s) personnelle(s) : Vous devrez répondre à des questions précises sur vos circonstances exceptionnelles dans votre pétition. Veuillez y répondre le plus directement que possible et fournir toutes les dates correspondantes.

Documents justificatifs : Les pétitions fondées sur des difficultés ou la non-participation doivent normalement être accompagnées de documents justificatifs pertinents.
Cela signifie que pour toute déclaration concernant votre situation et le calendrier, vous devez inclure des documents qui appuient/prouvent ce que vous avez écrit.

Voici quelques exemples de documents justificatifs que vous pouvez utiliser :

Déclaration ou du médecin traitant ou du conseiller traitant
Preuve d’autres circonstances (par exemple, certificat de décès, lettre de soutien du Centre d’intervention, de soutien et d’éducation contre la violence sexuelle, billets d’avion/de train, plan de cours, etc.)

Les documents suivants ne seront pas considérés comme des preuves :

Photos
Lettres non datées
La plupart des documents ne vous nommant pas explicitement
Les documents rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, à moins qu’ils n’aient été traduits professionnellement et notariés.

Sommaire des résultats obtenus dans le cours (CPS) : Vous devrez soumettre un formulaire CPS, rempli et signé par votre professeur·e ou le département concerné, pour chaque cours inclus dans votre pétition. Si vous avez du mal à obtenir un CPS, contactez le départment concerné En cas de difficultés, contactez les Serivces académiques .

Cela ne s’applique pas à la pétition de transition de première année.

Il faut toujours soumettre la pétition le plus tôt possible.

Les pétitions fondées sur une rétroaction pédagogique insuffisante doivent être soumises peu après avoir reçu la rétroaction requise.

Toutes les autres pétitions pour abandonner un cours seront seulement prises en considération si elles sont soumises dans les 30 jours suivant le dernier jour du cours en question.

Les pétitions soumises après ce délai peuvent être examinées pendant une période d’un an si elles sont fondées sur des circonstances particulières. Vos déclarations et votre documentation doivent justifier le délai.

Votre pétition sera examinée par les Services académiques, qui vérifieront qu’elle est complète, puis elle sera anonymisée et envoyée au Comité des pétitions pour décision.

Seules les pétitions complètes seront transmises au Comité pour examen.

Le Comité des pétitions se réunit une fois par mois, d’août à juin.

Vous recevrez une lettre de décision par courriel, normalement dans les deux semaines suivant la rencontre du comité.

Accordée en tant qu’abandon de cours (suppression) :
Le cours et la note seront complètement supprimés du relevé de notes. Le cours et la note n’auront aucune incidence sur votre moyenne cumulative (GPA).

Accordée en tant que retrait de cours (W) :
Le cours figurera sur le relevé de notes, désigné par un W (pour Withdrawn). La note finale du cours ne figurera pas sur le relevé de notes. Le cours et la note n’auront aucune incidence sur votre moyenne cumulative (GPA). Voir la Politique du Sénat à ce sujet. (LINK)

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Le cours et la note ne seront pas modifiés. Le cours et la note figureront sur le relevé de notes et la note finale fera partie du calcul de votre MPC, selon le règlement habituel.

Acceptée avec une solution alternative :
Dans de rares cas, le Comité des pétitions peut décider d’appliquer une solution différente à votre dossier.

Veuillez noter qu’une fois que le Comité des pétitions a pris une décision au sujet de votre pétition, votre pétition ne peut pas être retirée.n.

Veuillez soumettre votre pétition dans les 30 jours suivant le dernier jour de classe.

*Il est fortement recommandé de préparer vos réponses dans un logiciel de traitement de texte et de les copier-coller dans le formulaire. Notez que vous pouvez sauvegarder le formulaire et y revenir plus tard si vous avez besoin de temps pour rédiger vos réponses ou pour rassembler des documents.*

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