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Pétition pour report

Si vous utilisez l'IA générative (Chat GPT, Llama, Gemini, etc.) pour vous aider à créer votre lettre:

  1. Ne soumettez PAS ce qui est produit sans l'éditer;
  2. Vous devez AJOUTER les détails spécifiques à votre cas. Le comité a besoin de connaître les dates et les circonstances, et il a besoin d'entendre VOTRE voix;
  3. Les lettres de pétition dépourvues des détails nécessaires meneront à des pétitions infructueuses - bien que vous puissiez utiliser les LLM pour vous aider à structurer votre brouillon, ils ne doivent être utilisés que comme un outil de point de départ. 

AUne pétition pour report est une demande officielle de report dans un cours lorsqu'une ou plusierus des conditions suivantes sont remplies:

  • Le ou la chargé.e de cours/le département a refusé votre demande de report;
  • Vous n'avez pas respecté la date limite de report et le ou la chargé.e de cours/le département a refusé de vous accorder un report additionel;
  • La date limite proposée pour soumettre vos travaux et/ou finir vore examen final est après la date limite de soumission des notes reportées:
    • 1 avril pour la session F (automne);
    • 1 août pour les sessions Y et W (année complete ou hiver);
    • 1 septembre pour la session S1 ou les autres cours de la première moitilé de la session d'été;
    • 1 octobre pour les cours des sessions S2, SU ou d'autres cours de la deuxièeme moitié de la session d'été;

Les pétitions seront prises en considération si des circonstances exceptionnelles se sont produites pendant la ou les sessions et la période habituelle de report en question. Il est fortement recommandé de rencontrer une conseillère pédagogique (Opens in a new tab) avant de soumettre une pétition.

Formulaire de report de travaux: Vous devez remplir la partie supérieure de ce formulaire, et demander au directeur du cours ou au département de remplir la partie grisée. Une fois les signatures obtenues, vous devez télécharger le formulaire lors du processus de soumission. Vous devez vous procurer ce formulaire dans un premier temps, avant de débuter votre soumission.

Déclaration(s) personnelle(s): Dans le cadre de votre pétition, vous devrez répondre à des questions précises sur vos circonstances exceptionnelles. Veuillez répondre à ces questions le plus directement possible, en indiquant toutes les dates pertinentes.

Documents justicatifs: Les pétitions doivent normalment être accompagnées de docuuments justificatifs pertinents. Cela signifie que pour toute déclaration concernant votre situation et l'échéancier, vous devez inclure des documets qu appuient/prouvent ce que vous avez écrit.

Voici quelques exemples de documents justificatifs que vous pouvez utiliser:

Les documents suivants ne seront pas considérés comme des preuves:

  • Photos
  • Lettre non datées
  • La plupart des documents ne vous nommant pas explicitement
  • Des documents rédigé dans une langue autre que l'anglais ou le français, à moins qu'ils n'aient été traduits professionnellemetn et notariés..

Formulaire de pétition pour report - report de travaux: Vous devrez soumettre un formulaire de deux pages pour report de cours avec un sommaire des résultats obtenus dans le cours (CPS), rempli et signé par votre enseignant·e ou le département, pour chaque cours inclus dans votre pétition. Si vous avez du mal à obtenir un exemplaire de votre enseignant·e, , En cas de difficultés, contactez les Services académiques.

Il faut toujours soumettre la pétition le plus rapidement possible.

Les pétitions pour report doivent être déposées par l’étudiant·e au plus tard cinq jours ouvrables après la fin de la période d’examens du trimestre concerné.

La date limite pour déposer une pétition pour une prolongation de report est fixée au plus tard cinq jours ouvrables après l’examen reporté manqué ou la date d’échéance reportée des travaux.

Les pétitions soumises après ces dates peuvent être examinées si elles sont fondées sur des circonstances particulières. Vos déclarations et votre documentation doivent justifier le retard.

Votre pétition sera examinée par les Services académiques, qui vérifieront qu’elle est complète, puis elle sera anonymisée et envoyée au Comité des pétitions pour décision.

Seules les pétitions complètes seront transmises au Comité pour examen.

Le Comité des pétitions se réunit une fois par mois, d’août à juin. Vous recevrez par courriel une lettre de décision, normalement dans les deux semaines suivant la réunion du comité

NOTE: Vous devez continuer à suivre vos cours selon l’échéancier proposé et à étudier pour tout test ou examen, en prévision d’une issue potentiellement favorable de votre pétition. Si votre pétition est acceptée et que vous n’avez pas respecté les dates proposées, il est peu probable qu’une nouvelle prolongation vous soit accordée en raison d’un préavis insuffisant.

  • Pétition acceptée avec les dates que vous avez proposées:
    Continuez à soumettre vos travaux selon l’échéancier proposé initialement. Si vous recevez l’autorisation pour un report de test ou d’un examen, vous devez assurer un suivi avec le département afin que des dispositions soient prises pour passer le test ou l’examen.
  • Pétition acceptée avec dates alternatives:
    Le comité peut approuver votre demande en fixant d’autres échéances (généralement plus rapprochées).
  • Pétition refusée:
    Aucun travail supplémentaire ne peut être pris en compte dans votre note finale. Votre enseignant·e soumettra votre note (si elle n’a pas déjà été soumise) avec un 0 calculé pour tout travail de cours ou test/examen en suspens.
  • Pétition acceptée, mais avec solution alternative:
    Dans de rares cas, le Comité des pétitions peut décider d’appliquer une solution différente à votre cas.

Veuillez soumettre votre pétition à l’aide du formulaire en ligne dont le lien figure ci-dessous. Une fois cela fait, vous recevrez une confirmation de sa réception par courriel.

*Il est fortement recommandé de préparer vos réponses dans un logiciel de traitement de texte et de les copier-coller dans le formulaire. Veuillez noter que vous pouvez sauvegarder le formulaire et y revenir plus tard si vous avez besoin de temps pour rédiger vos réponses ou pour rassembler des documents.*

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